Podmínky ochrany osobních údajů

Platné od 19. 4. 2026. Verze 1.0.

1. Základní ustanovení

Tento dokument popisuje, jak MM INSTITUT z.s. (dále „spolek“, „my“ nebo „správce“) zpracovává osobní údaje v souvislosti s provozem internetového obchodu na adrese / (dále „obchod“), nabídkou a realizací vzdělávacích kurzů a souvisejících služeb.

Zpracování se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Správce osobních údajů

MM INSTITUT z.s.
sídlo: Tuchoměřická 6, 164 00 Praha
IČO: 17859174
kontaktní e-mail: mm.institut.prague@gmail.com (obecné dotazy a uplatnění práv dle čl. 15–22 GDPR)

Pro účely komunikace ohledně ochrany osobních údajů můžete použít shodný e-mail; do předmětu prosím uveďte „GDPR“ nebo „osobní údaje“.

3. Jaké údaje zpracováváme a k čemu

Zpracováváme jen údaje v rozsahu nezbytném pro daný účel, zejména:

Údaje z objednávky a uživatelského účtu v obchodě: jméno a příjmení, doručovací a fakturační údaje, e-mail, telefon, údaje o objednávkách a platbách v rozsahu poskytovaném vámi a systémem obchodu.
Údaje potřebné k účasti na kurzu: např. jména účastníků, kontakty, případné údaje uvedené v objednávce pro konkrétní akci — pokud je vyžadujeme pro organizaci kurzu.
Technické údaje při používání webu: např. IP adresa, cookies a podobné identifikátory v souladu s nastavením cookies v obchodě a vaším prohlížečem (viz oddíl o cookies).
Komunikace: obsah e-mailové nebo jiné korespondence související s objednávkou, reklamací nebo vašimi dotazy.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy (objednávka kurzu, zprostředkování platby, organizace kurzu);
plnění právní povinnosti správce (zejména účetní a daňové doklady, pokud zákon vyžaduje jejich archivaci);
oprávněného zájmu (např. ochrana právních nároků, zabezpečení provozu obchodu, řešení sporů), pokud převažuje nad vašimi zájmy;
souhlasu, pokud vás o něj výslovně požádáme (např. odběr newsletteru nebo marketingová sdělení) — souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.

5. Příjemci a zpracovatelé

Údaje mohou být zpřístupněny nebo předány:

provozovateli platformy obchodu — společnost Shoptet a.s., jako zpracovateli v rozsahu nezbytném pro provoz e-shopu (hosting, objednávky, e-maily z systému dle nastavení); informace o zpracování u Shoptetu: shoptet.cz a dokumentace v administraci obchodu.
poskytovatelům platebních služeb (např. platební brána / Shoptet Pay) — pouze v rozsahu nutném pro provedení platby.
poskytovatelům IT, hostingu nebo e-mailových služeb, pokud je využíváme ke komunikaci nebo zálohám.
orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

S zpracovateli uzavíráme zákonné vztahy a požadujeme zabezpečení osobních údajů.

6. Předání do třetích zemí

Pokud by došlo k přenosu údajů mimo Evropský hospodářský prostor, učiníme tak jen při splnění podmínek GDPR (např. standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně). U běžného provozu obchodu na Shoptetu se řiďte aktuálními informacemi provozovatele platformy.

7. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou zákonem. Zejména:

údaje související s objednávkou a účetními doklady po dobu vyplývající z právních předpisů (typicky po dobu stanovenou pro účetnictví a daňové doklady);
údaje z komunikace po dobu nezbytnou pro vyřízení záležitosti a případné uplatnění nebo obranu právních nároků;
po ukončení účelu zpracování údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud zákon neukládá delší archivaci.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

na přístup k údajům a na poskytnutí kopie zpracovávaných údajů;
na opravu nepřesných údajů a na doplnění neúplných údajů;
na výmaz („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky;
na omezení zpracování v zákonných případech;
na přenositelnost údajů, kde je to technicky možné a účelně relevantní;
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
u zpracování založeného na souhlasu souhlas odvolat.

Práva můžete uplatnit e-mailem na mm.institut.prague@gmail.com. Pokud nebudete spokojeni s vyřízením, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

9. Cookies a podobné technologie

Obchod využívá cookies a obdobné technologie potřebné pro fungování košíku, přihlášení, nastavení jazyka a — dle vašeho souhlasu — pro analytiku nebo marketing. Podrobnosti o jednotlivých cookies a možnostech nastavení najdete v cookie liště / nastavení cookies v obchodě a v administraci Shoptetu u položky související s cookies. Nastavení můžete kdykoli změnit v prohlížeči nebo v rozhraní obchodu, pokud je k dispozici.

10. Zdroj údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás (objednávka, formulář, e-mail), případně z provozu obchodní platformy v nezbytném rozsahu.

11. Automatizované individuální rozhodování

Nepřijímáme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by pro vás měla právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkala, pokud bychom tak neučinili, uvedeme to zvlášť a informujeme vás o vašich právech.

12. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna v obchodě na této stránce; u podstatných změn vás můžeme upozornit vhodným způsobem, pokud to zákon vyžaduje.

13. Odkaz na obchodní podmínky

Podmínky nákupu a další právní vztahy z objednávky upravují obchodní podmínky zveřejněné v obchodě.